Team Assistenz / Büromanager (m/w/d) - Pharmaunternehmen in München
Unser Auftraggeber ist ein europäisches Pharmaunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung und Vermarktung innovativer Therapien – unter anderem für seltene Erkrankungen. Als familiengeführtes Unternehmen setzt es auf nachhaltigen Erfolg und den kontinuierlichen Ausbau seines Produktportfolios.
Die Niederlassung in München spielt eine Schlüsselrolle in der Betreuung von Projekten und der Unterstützung interner und externer Teams. Als Team Assistenz (m/w/d) bist Du eine zentrale Schnittstelle für administrative Abläufe und trägst wesentlich zum Erfolg des Standortes bei. Wir besetzen die Position in unbefristeter Direktanstellung.
Darauf kannst Du Dich bei Deinem neuen Arbeitgeber freuen
- Attraktives Gehalt: EUR 45.000 - 60.000 je nach Erfahrung
- Homeoffice-Möglichkeit: flexible Arbeitszeiten und die Option, einen Teil der Aufgaben von zu Hause aus zu erledigen
- Moderne Ausstattung: hochwertige Arbeitsumgebung mit neuester Technologie für maximale Effizienz und Komfort
- Mitarbeiter-Extras: Betriebliche Altersvorsorge
- Kollegiales Arbeitsumfeld: unterstützende Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamgeist, Wertschätzung und Zusammenarbeit
- Mitarbeiterevents
Dein Profil als Team Assistenz in München
- Expertise & Kundenorientierung: mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben in der pharmazeutischen Industrie
- Sprachkenntnisse & Kommunikationsstärke: fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um souverän mit nationalen und internationalen Partnern zu agieren
- Organisationstalent & Flexibilität: Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu organisieren und erfolgreich umzusetzen, auch unter Zeitdruck
- Teamgeist & Begeisterungsfähigkeit: effektives Arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team, mit Blick auf gemeinsame Ziele und den Gesamterfolg
- Exzellenz & Ergebnisorientierung: Gewährleistung präziser und zuverlässiger Arbeitsabläufe durch detailgenaue Dokumentation und sorgfältige Priorisierung
- Software-Routine & digitale Affinität: versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
Dein Aufgabengebiet als Team Assistenz in München
- Operative Unterstützung der Bereiche Sales und Medical Affairs, inklusive direkter Assistenz für die Bereichsleitungen
- Organisation und Koordination im Tagesgeschäft, z. B. Terminplanung, Meeting- und Reiseorganisation, Veranstaltungen und allgemeine Büroabläufe
- Erstellung und Pflege von geschäftsrelevanten Dokumenten, wie Reportings, Verträgen, Auswertungen und Schulungsunterlagen
- Mitarbeit in Projekten, einschließlich Planung, Durchführung und Nachbereitung sowie Übernahme eigener (Teil-)Projekte
- Verantwortung für Prozesse und Budgetfreigabe im Bereich regionaler Veranstaltungen – von der Unterstützung der Konzeptionierung bis zur Prüfung der Schlussrechnung
So geht es weiter...
Bewirb Dich gerne als Team Assistenz für unser Kundenunternehmen in München, indem Du Deine Unterlagen an die genannte Emailadresse schickst. Bei Fragen melde Dich gerne telefonisch oder per Email bei uns.
Unsere Kollegin Hanna Schweitzer steht Dir als Ansprechpartnerin unter folgenden Kontaktdaten zur Seite:
Telefon: +49 171 1003628
E-Mail: hs@essmann-beratung.de
Kontakt
Eßmann Personalberatung
Leipziger Straße 220
38124 Braunschweig
+49 531 8788250
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